نصائح اوليه عند كتابه السيره الذاتيه:
1- يجب أن تقوم بكتابة السيرة الذاتية على الكمبيوتر وطباعتها بواسطة طابعة جيدة نوعاً ما، لكي يرتاح الشخص الذي سيقرأها من مشاكل الخط الرديء.
2- محاولة أن يكون التصميم بسيط ويخلو من أي تعقيد. يمكن استخدام القوالب الجاهزة الموجودة في برنامج Microsoft Word، فهي جميلة جداً ولا غبار عليها. وتستطيع إيجاد الكثير من النماذج الجاهزة في الانترنت.
3- اختيار خط Font مناسب وواسع الانتشار، لا أن يكون الخط كثير التعرجات مثلاً أو أنه خط مودرن، فمثلاً اختيارك لخط مثل Verdana, Arial, Tahoma, Times New Roman سيكون مثالياً جداً.
4- الابتعاد عن تصغير الخط أو تكبيره، فتصغير الخط يؤدي إلى عدم القدرة على قرآته بسهولة وبذلك ستهمل سيرتك الذاتية، وتكبير الخط سيؤدي إلى تصميم غير متناسق وغير مريح لعين القارئ.
5- محاولة توضيح العناوين واسمك باختيار Bold أو Italic لإعدادت الخط.
6- يمكن طباعة السيرة الذاتية على ورق ملون بلون فاتح، وبهذا ستضمن أن سيرتك الذاتية ستكون مميزة جداً وواضحة بين آلاف السير الذاتية التي أرسلها آخرون إلى الشركات.
7- الابتعاد عن الأخطاء اللغوية والنحوية، فهذا الخطأ فادح وقاتل ويؤدي إلى إهمال السيرة الذاتية وصاحبها مهما كانت إمكانياته جيدة. يمكن استخدام برنامج Word 2003 لحل هذه المشكلة فهو يحتوي على مدقق لغوي ونحوي ممتاز ((بالنسبة للغة الإنجليزية، فهو سيء جداً بالنسبة للغة العربية)). ويمكن تشغيله عن طريق ضغط زر F7 من لوحة المفاتيح بعد الانتهاء من كتابة السيرة الذاتية.
نصائح اضافيه:
أولا : يجب أن يعلم كل متقدم للوظيفة أن السيرة الذاتية يجب أن تختلف من شركة لشركة يتقدم إليها بحسب متطلبات كل شركة ، لا أقصج في المضمون بل في طريقة سرد المعلومات والخبرات بحسب اهتمامات الشركة المشغلة (هذا ما تأخذه عادة من نشرة أو إعلان طلب التوظيف)
ثانيا : حاول أن تكون السيرة لا تتجاوز الثلاث صفحات ولا تقل عن صفحتين (مع بعض الاستثناءات) حتى لا تبدو مملة أو فقيرة المعلومات.
ثالثا : استخدم خط (bald) للتأكيد لى بعض الأسماء أو العناوين المهمة والمحفزة
رابعا : كن صادقا وموضوعيا ، وأستخدم أسلوب (تسويق نفسك بطريقة محببة)
خامسا : حاول طباعة السيرة الذاتية على ورق غني (كونكور) بدل من الأوراق البيضاء العادية
سادسا : يفضل إرسال السيرة الذاتية بطريقة الظرف الكبير بدلا من ثنيها حتى تلفت النظر للمستلم
سابعا : إذا كنت تعتقد أن شكلك قد يساعد على لفت الانتباه ، فلا ضرر من إرفاق السيرة بصورة شخصية حديثة حتى لو لم يتم الطب منك ذلك (تكسر حاجز التوقعات ، وتثير المصداقية)
ثامنا : لا تسى أن عرض الخبرات الدراسية والعملية تبدأ تسلسلا من الجديد حتى الأقدم وليس بالعكس كما يفعل البعض
تاسعا : السيرة الذاتية الناجحة غالبا تكون باللغة الإنكليزية أنها الأكثر تعميما ولا مانع من وجود سيرة باللغة العربية مرادفة
عاشرا : استشرالأخرين دائما من أهل الخبرة ، فالسيرة الذاتية هي الخطوة الأولى لعمل قد يجلب لك حياة جديدة ومرفهة وتأنى في تحضيرها حتى تصل بالطريقة المحترفة من بين ألاف الأوراق الأخرى المنافسة.
8- استخدام الصيغة الرسمية Formal أثناء توجيه الخطاب، فأنت لا تتحدث مع صديقك وإنما مع شخص مسؤول عن إيجاد الإنسان الأفضل لشغل منصب معين.
دلوقتى هنبتدى بكتابه السيره الذاتيه:
1- قم باختيار تصميم مناسب، يمكن استخدام القوالب في Word وتعديلها قليلاً لتعبر عن شخصية متفردة. ملاحظة: هناك قوالب جاهزة أخرى يمكن تحميلها مجاناً من موقع شركة Microsoft. ولكن يجب أن تعرف أن السيرة الذاتية التي تطرحها شركة Microsoft والموجودة في برنامج Word هي وفق الطريقة الأميركية للسيرة الذاتية وتسمى Resume.
2- ابدأ من نفسك وكن صادقاً أثناء الكتابة و لا تقم باختراع الكثير من الأشياء لكي لا تنسى أثناء المقابلة.
3- ابدأ بكتابة اسمك أعلى الصفحة بطريقة جميلة وواضحة، واكتب عنوانك ورقم هاتفك وبريدك الالكتروني أعلى الصفحة. ملاحظة: يمكن كتابة العناوين في أسفل الصفحة ولكن يفضل أن تكون أعلى الصفحة لأنها صيغة رسمية Formal، ولكن أينما كتبتها حاول أن تكون واضحة جداً جداً.
4- ضع سطراً تحت اسمك والعناوين. أسهل طريقة لذلك في Word هي أن تضع إشارة ناقص Dash حوالي العشرين مرة ثم اضغط Enter من لوحة المفاتيح.
5- ابدأ بكتابة المعلومات الشخصية Personal Information. ملاحظة: كلمة Information غير قابلة للجمع، فلن تجد Informations أبداً، لذلك وجب التوضيح.
6- اكتب مايلي:
Marital Status Single.
Gender Male.
Date of Birth August 03, 1981.
Military Service Exempted (The only son).
وقم بتغير المعلومات لما يتفق مع شخصيتك
لخيارات لما سبق ذكره هي:
بالنسبة للحالة الاجتماعية: Single, Married,Divorced
بالنسبة للجنس Male, Female
بالنسبة لتاريخ الميلاد فهذه هي الصيغة الأفضل لاستخدامها في الرسائل الرسمية
بالنسبة للخدمة العسكرية للشباب فهي Exempted للمعفو من الخدمة و Finished لمن أنهى الخدمة ونصيحة مني لا تقم بذكر هذا البند إذا كنت لم تذهب بعد لأداء الخدمة العسكرية إلا في حال كان مطلوباً.
الآن قم بوضع عنوان هو Objectives وتعني هذه الكلمة الأعمال التي تقوم بها ثم قم بوصف العمل أو مجموعة الأعمال التي تستطيع القيام بها.
يجب عليك مراعاة ما يلي:
1- أن تختار مجموعة الأعمال التي تهم الشركة أو المنصب الذي طلبته هذه الشركة، يعني إذا كانت الشركة التي سترسل لها السيرة تريد مدير تسويق فلا داعي لذكر أنك تستطيع في صيانة الكمبيوتر ولكن ينبغي ذكر أنك قادر على إقامة علاقات فعالة مع الناس وأنك تمتلك خبرة لا بأس فيها في مجال الإعلان وهكذا........ يعني يجب عليك تفصيل سيرتك تفصيل على قد الشركة.
2- قم بترتيب مجموعة الأعمال حسب ما يهم الشركة والمنصب من الأهم إلى الأقل أهمية.
3- انتبه كي لا تخطأ إملائياً ونحوياً في تسمية العمل الذي تقوم به،
لآن جاء الوقت الأهم وهو وقت كتابة الخبرة العملية، وهذا الجزء هو الأهم وله نسبة 60% من السيرة الذاتية.
ضع عنوان للجزء: Work Experience, Employment History أو أي عنوان مناسب، وللصيغة الرسمية أنصح بوضع Work Experience.
ضع في ذهنك ما يلي:
1- لا تهمل الأعمال التي قمت بها من قبل مهما كانت.
2- قم بترتيب الأعمال من الأحدث إلى الأقدم.
3- إذا تنقلت كثيراً بين الشركات حاول أن لا تذكر الشهر الذي كنت فيه في الشركة، وبهذا يحس من يريدك توظيفك أنك بقيت طويلاً في الشركة السابقة. لأن الشركات ترغب بتوظيف الشباب الذين يستمرون في العمل ولا تفضل الشركات الشباب الذين يكثرون من التنقل.4-
حافظ على الصيغة التالية.:
November1985- August1990
Ferguson and Bardwell South Ridge, SC
District Sales Manager
* Increased regional sales from $25 million to $350 million.
* Managed 250 sales representatives in 10 Western states.
* Implemented training course for new recruits — speeding profitability.
كما تلاحظون:
* التاريخ أولاً
** اسم الشركة يليه مباشرة.
*** الصفة الوظيفية
**** الأعمال التي قمت بها في الشركة السابقة.
أعود لأذكركم بتجنب الأخطاء الإملائية، فهي قاتلة جداً.
لم أجد الكثير من النصائح لأضعها في قسم Work Experience
لأنها يجب أن تكون مخصصة لكل سيرة ذاتية على حدا
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
لذلك سأنتقل إلى القسم التالي وهو Education يعني الدراسة، ويجب الانتباه إلى الصيغة التالية:
* التاريخ أولاً
** اسم المدرسة أو المعهد أو الكلية
*** وصف الشهادة الحاصل عليها
أعتقد أن هذا القسم سهل جداً
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
ضع عنوان Computers وأسرد خبرتك في التعامل مع برامج الكمبيوتر التي تعمل عليها ولا تنسى أن تذكر خبرتك في الانترنت والبريد الالكتروني
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
ضع عنوان Languages واكتب اللغات التي تتقنها وحاول أن تكون على الشكل التالي:
اللغة الأم أو اللغة التي تتحدثها منذ الصغر اكتب وصفها: Native
اللغة الثانية التي تتقنها اتقاناً تاماً: Advanced أو Fluent
اللغة التي تعرفها ولكنك متوسط فيها: Intermediate
اللغة التي أنت مبتدئ فيها: Fair
فيمكن أن يكون الشكل العام على الشكل التالي:
Arabic Native
English Fluent
French Fair
لقسم التالي وفيه تضع اهتمامتك وهواياتك، وهو موضوع قد يبدو سخيفاً ولكنه ليس كذلك لأنه أكبر دلالة على الإنسان. ضع عنوان Interests وابدأ بسرد الهوايات وأنا أنصح بما يلي:
Music, Sports, Reading, Theater, Computers, Internet
وهذه الهوايات تدل على أن صاحبها إنسان مثقف
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
القسم التالي هو Tips وتعني "أفكار مفيدة" أو ملاحظات إضافية وهناك الكثير من هذه الملاحظات ويمكنك أن تضع ما تريد ولكن في مجال Human Resources ينصحون باختيار أحد الأشخاص الذين يتمتعون بالصفات التالية: و يمكن أن تتوافر هذه الصفات أحياناً في شخص واحد:
Self-confident
Time management skills
Eager to learn
Teamwork
Work under pressure
Research skills
Logical way of thinking
Problem-solving skills
Great communication skills (spoken and written)
Self-management
Motivated
Flexible
Initiative
]
1- يجب أن تقوم بكتابة السيرة الذاتية على الكمبيوتر وطباعتها بواسطة طابعة جيدة نوعاً ما، لكي يرتاح الشخص الذي سيقرأها من مشاكل الخط الرديء.
2- محاولة أن يكون التصميم بسيط ويخلو من أي تعقيد. يمكن استخدام القوالب الجاهزة الموجودة في برنامج Microsoft Word، فهي جميلة جداً ولا غبار عليها. وتستطيع إيجاد الكثير من النماذج الجاهزة في الانترنت.
3- اختيار خط Font مناسب وواسع الانتشار، لا أن يكون الخط كثير التعرجات مثلاً أو أنه خط مودرن، فمثلاً اختيارك لخط مثل Verdana, Arial, Tahoma, Times New Roman سيكون مثالياً جداً.
4- الابتعاد عن تصغير الخط أو تكبيره، فتصغير الخط يؤدي إلى عدم القدرة على قرآته بسهولة وبذلك ستهمل سيرتك الذاتية، وتكبير الخط سيؤدي إلى تصميم غير متناسق وغير مريح لعين القارئ.
5- محاولة توضيح العناوين واسمك باختيار Bold أو Italic لإعدادت الخط.
6- يمكن طباعة السيرة الذاتية على ورق ملون بلون فاتح، وبهذا ستضمن أن سيرتك الذاتية ستكون مميزة جداً وواضحة بين آلاف السير الذاتية التي أرسلها آخرون إلى الشركات.
7- الابتعاد عن الأخطاء اللغوية والنحوية، فهذا الخطأ فادح وقاتل ويؤدي إلى إهمال السيرة الذاتية وصاحبها مهما كانت إمكانياته جيدة. يمكن استخدام برنامج Word 2003 لحل هذه المشكلة فهو يحتوي على مدقق لغوي ونحوي ممتاز ((بالنسبة للغة الإنجليزية، فهو سيء جداً بالنسبة للغة العربية)). ويمكن تشغيله عن طريق ضغط زر F7 من لوحة المفاتيح بعد الانتهاء من كتابة السيرة الذاتية.
نصائح اضافيه:
أولا : يجب أن يعلم كل متقدم للوظيفة أن السيرة الذاتية يجب أن تختلف من شركة لشركة يتقدم إليها بحسب متطلبات كل شركة ، لا أقصج في المضمون بل في طريقة سرد المعلومات والخبرات بحسب اهتمامات الشركة المشغلة (هذا ما تأخذه عادة من نشرة أو إعلان طلب التوظيف)
ثانيا : حاول أن تكون السيرة لا تتجاوز الثلاث صفحات ولا تقل عن صفحتين (مع بعض الاستثناءات) حتى لا تبدو مملة أو فقيرة المعلومات.
ثالثا : استخدم خط (bald) للتأكيد لى بعض الأسماء أو العناوين المهمة والمحفزة
رابعا : كن صادقا وموضوعيا ، وأستخدم أسلوب (تسويق نفسك بطريقة محببة)
خامسا : حاول طباعة السيرة الذاتية على ورق غني (كونكور) بدل من الأوراق البيضاء العادية
سادسا : يفضل إرسال السيرة الذاتية بطريقة الظرف الكبير بدلا من ثنيها حتى تلفت النظر للمستلم
سابعا : إذا كنت تعتقد أن شكلك قد يساعد على لفت الانتباه ، فلا ضرر من إرفاق السيرة بصورة شخصية حديثة حتى لو لم يتم الطب منك ذلك (تكسر حاجز التوقعات ، وتثير المصداقية)
ثامنا : لا تسى أن عرض الخبرات الدراسية والعملية تبدأ تسلسلا من الجديد حتى الأقدم وليس بالعكس كما يفعل البعض
تاسعا : السيرة الذاتية الناجحة غالبا تكون باللغة الإنكليزية أنها الأكثر تعميما ولا مانع من وجود سيرة باللغة العربية مرادفة
عاشرا : استشرالأخرين دائما من أهل الخبرة ، فالسيرة الذاتية هي الخطوة الأولى لعمل قد يجلب لك حياة جديدة ومرفهة وتأنى في تحضيرها حتى تصل بالطريقة المحترفة من بين ألاف الأوراق الأخرى المنافسة.
8- استخدام الصيغة الرسمية Formal أثناء توجيه الخطاب، فأنت لا تتحدث مع صديقك وإنما مع شخص مسؤول عن إيجاد الإنسان الأفضل لشغل منصب معين.
دلوقتى هنبتدى بكتابه السيره الذاتيه:
1- قم باختيار تصميم مناسب، يمكن استخدام القوالب في Word وتعديلها قليلاً لتعبر عن شخصية متفردة. ملاحظة: هناك قوالب جاهزة أخرى يمكن تحميلها مجاناً من موقع شركة Microsoft. ولكن يجب أن تعرف أن السيرة الذاتية التي تطرحها شركة Microsoft والموجودة في برنامج Word هي وفق الطريقة الأميركية للسيرة الذاتية وتسمى Resume.
2- ابدأ من نفسك وكن صادقاً أثناء الكتابة و لا تقم باختراع الكثير من الأشياء لكي لا تنسى أثناء المقابلة.
3- ابدأ بكتابة اسمك أعلى الصفحة بطريقة جميلة وواضحة، واكتب عنوانك ورقم هاتفك وبريدك الالكتروني أعلى الصفحة. ملاحظة: يمكن كتابة العناوين في أسفل الصفحة ولكن يفضل أن تكون أعلى الصفحة لأنها صيغة رسمية Formal، ولكن أينما كتبتها حاول أن تكون واضحة جداً جداً.
4- ضع سطراً تحت اسمك والعناوين. أسهل طريقة لذلك في Word هي أن تضع إشارة ناقص Dash حوالي العشرين مرة ثم اضغط Enter من لوحة المفاتيح.
5- ابدأ بكتابة المعلومات الشخصية Personal Information. ملاحظة: كلمة Information غير قابلة للجمع، فلن تجد Informations أبداً، لذلك وجب التوضيح.
6- اكتب مايلي:
Marital Status Single.
Gender Male.
Date of Birth August 03, 1981.
Military Service Exempted (The only son).
وقم بتغير المعلومات لما يتفق مع شخصيتك
لخيارات لما سبق ذكره هي:
بالنسبة للحالة الاجتماعية: Single, Married,Divorced
بالنسبة للجنس Male, Female
بالنسبة لتاريخ الميلاد فهذه هي الصيغة الأفضل لاستخدامها في الرسائل الرسمية
بالنسبة للخدمة العسكرية للشباب فهي Exempted للمعفو من الخدمة و Finished لمن أنهى الخدمة ونصيحة مني لا تقم بذكر هذا البند إذا كنت لم تذهب بعد لأداء الخدمة العسكرية إلا في حال كان مطلوباً.
الآن قم بوضع عنوان هو Objectives وتعني هذه الكلمة الأعمال التي تقوم بها ثم قم بوصف العمل أو مجموعة الأعمال التي تستطيع القيام بها.
يجب عليك مراعاة ما يلي:
1- أن تختار مجموعة الأعمال التي تهم الشركة أو المنصب الذي طلبته هذه الشركة، يعني إذا كانت الشركة التي سترسل لها السيرة تريد مدير تسويق فلا داعي لذكر أنك تستطيع في صيانة الكمبيوتر ولكن ينبغي ذكر أنك قادر على إقامة علاقات فعالة مع الناس وأنك تمتلك خبرة لا بأس فيها في مجال الإعلان وهكذا........ يعني يجب عليك تفصيل سيرتك تفصيل على قد الشركة.
2- قم بترتيب مجموعة الأعمال حسب ما يهم الشركة والمنصب من الأهم إلى الأقل أهمية.
3- انتبه كي لا تخطأ إملائياً ونحوياً في تسمية العمل الذي تقوم به،
لآن جاء الوقت الأهم وهو وقت كتابة الخبرة العملية، وهذا الجزء هو الأهم وله نسبة 60% من السيرة الذاتية.
ضع عنوان للجزء: Work Experience, Employment History أو أي عنوان مناسب، وللصيغة الرسمية أنصح بوضع Work Experience.
ضع في ذهنك ما يلي:
1- لا تهمل الأعمال التي قمت بها من قبل مهما كانت.
2- قم بترتيب الأعمال من الأحدث إلى الأقدم.
3- إذا تنقلت كثيراً بين الشركات حاول أن لا تذكر الشهر الذي كنت فيه في الشركة، وبهذا يحس من يريدك توظيفك أنك بقيت طويلاً في الشركة السابقة. لأن الشركات ترغب بتوظيف الشباب الذين يستمرون في العمل ولا تفضل الشركات الشباب الذين يكثرون من التنقل.4-
حافظ على الصيغة التالية.:
November1985- August1990
Ferguson and Bardwell South Ridge, SC
District Sales Manager
* Increased regional sales from $25 million to $350 million.
* Managed 250 sales representatives in 10 Western states.
* Implemented training course for new recruits — speeding profitability.
كما تلاحظون:
* التاريخ أولاً
** اسم الشركة يليه مباشرة.
*** الصفة الوظيفية
**** الأعمال التي قمت بها في الشركة السابقة.
أعود لأذكركم بتجنب الأخطاء الإملائية، فهي قاتلة جداً.
لم أجد الكثير من النصائح لأضعها في قسم Work Experience
لأنها يجب أن تكون مخصصة لكل سيرة ذاتية على حدا
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
لذلك سأنتقل إلى القسم التالي وهو Education يعني الدراسة، ويجب الانتباه إلى الصيغة التالية:
* التاريخ أولاً
** اسم المدرسة أو المعهد أو الكلية
*** وصف الشهادة الحاصل عليها
أعتقد أن هذا القسم سهل جداً
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
ضع عنوان Computers وأسرد خبرتك في التعامل مع برامج الكمبيوتر التي تعمل عليها ولا تنسى أن تذكر خبرتك في الانترنت والبريد الالكتروني
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
ضع عنوان Languages واكتب اللغات التي تتقنها وحاول أن تكون على الشكل التالي:
اللغة الأم أو اللغة التي تتحدثها منذ الصغر اكتب وصفها: Native
اللغة الثانية التي تتقنها اتقاناً تاماً: Advanced أو Fluent
اللغة التي تعرفها ولكنك متوسط فيها: Intermediate
اللغة التي أنت مبتدئ فيها: Fair
فيمكن أن يكون الشكل العام على الشكل التالي:
Arabic Native
English Fluent
French Fair
لقسم التالي وفيه تضع اهتمامتك وهواياتك، وهو موضوع قد يبدو سخيفاً ولكنه ليس كذلك لأنه أكبر دلالة على الإنسان. ضع عنوان Interests وابدأ بسرد الهوايات وأنا أنصح بما يلي:
Music, Sports, Reading, Theater, Computers, Internet
وهذه الهوايات تدل على أن صاحبها إنسان مثقف
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
القسم التالي هو Tips وتعني "أفكار مفيدة" أو ملاحظات إضافية وهناك الكثير من هذه الملاحظات ويمكنك أن تضع ما تريد ولكن في مجال Human Resources ينصحون باختيار أحد الأشخاص الذين يتمتعون بالصفات التالية: و يمكن أن تتوافر هذه الصفات أحياناً في شخص واحد:
Self-confident
Time management skills
Eager to learn
Teamwork
Work under pressure
Research skills
Logical way of thinking
Problem-solving skills
Great communication skills (spoken and written)
Self-management
Motivated
Flexible
Initiative
]